机构设置

初阳学院办公室工作职责

 

一、协助领导做好学院作为拔尖人才培养平台的发展规划;

二、统筹规划初阳书院工作。负责学院文化建设和书院的发展规划,协调学院教务办公室、学生工作办公室开展书院文化活动;

三、做好学院日常事务管理工作。协调做好学院会议准备工作;负责人事工作;协调做好学院年度经费的预决算工作,负责津贴核算工作;负责学院办公用品与报刊杂志的订购和资产采购与管理工作,对接修缮工作;

四、负责学院文书工作。协调做好学院宣传报道工作;做好来文接收、来信处理;统筹制定学院工作计划、完成工作总结,形成会议纪要文本、拟定学院文件办法。负责印章管理和文件管理,介绍信和有关证明的开具;

五、负责网络与信息安全和公共卫生安全管理等工作;

六、负责初阳学院校友工作。加强与校友的沟通联系,发挥校友育人作用,打造初阳校友工作品牌;

七、负责学院对外联系。对接校内外相关部门,负责对外协调与交流,统筹安排学院公务接待活动;

八、协助分管领导开展学院国际化工作;

九、完成学院领导交办的其他工作。

 

办公室主任岗位职责

 

一、协助领导做好拔尖人才培养平台的发展规划;

二、协助院领导统筹初阳书院工作。负责学院文化建设、书院的规划与建设,协调学院教务办公室、学生工作办公室开展书院文化活动;

三、主持办公室的日常工作。协调做好学院会议准备工作,负责人事工作,协调做好学院年度经费的预决算工作,负责津贴核算工作;

四、负责初阳学院校友工作。加强与校友的沟通联系,发挥校友育人作用,打造初阳校友工作品牌;

五、负责学院对外联系。对接校内外相关部门,负责对外协调与交流,统筹安排学院公务接待活动;

六、协助做好党风廉政建设工作、综合治理工作、意识形态责任制落实工作;

七、《初阳创意苑》审稿、编辑工作;

八、主持初阳书院中的《初阳开讲啦》活动开展;

九、做好宣传工作,负责官网、微信宣传审核工作;

十、工会小组长工作。

 

初阳学院行政秘书岗位职责

 

一、协助院办主任开展工作;

二、协助院办主任开展学院日常事务管理工作与学院会议准备工作,负责每周例会议题汇编;负责学院办公用品与报刊杂志的订购和资产采购与管理工作,对接修缮工作;

三、协助院办主任开展学院文书工作,负责做好来文接收、来信处理,负责印章管理和文件管理,介绍信和有关证明的开具;

四、协助院领导和院办主任做好网络与信息安全管理等工作;

五、协助分管领导开展国际化工作;

六、协助院领导和院办主任开展初阳书院空间环境建设,主持初阳书院“书法自主习练班”工作;

七、完成学院领导交办的其他工作,协助院办主任完成其他事务。

 


教务办工作职责

 

一、协助分管领导规划卓越拔尖人才培养的教学改革与实践,协助学院其他办公室开展人才培养的各项工作;

二、负责协调学校教学口各相关职能部门。对接学校教务处与各专业学院教务办,执行学校教学工作的统一部署,协调各专业学院推进初阳教学改革实施;

三、负责推进学院日常教学改革工作。协助学院研究确定招生方案,含招生专业、招生规模与招生方式;负责完善拔尖人才培养模式下教学管理制度、人才培养方案和课程教学大纲修订;协助组织主讲教师聘任机制、滚动分流机制、导师制等各类教学改革工作方案的制定;协调组织各级各类教改项目申报;

四、负责落实学院日常教务工作。协调编排课表;协助完成毕业、学位审核工作;负责平台课程教材征订;组织专业分流与滚动选拔机;组织实施荣誉生导师制;组织主讲教师选聘;落实初阳课时、导师津贴等教学工作量汇总统计;

五、负责学生学习管理工作。负责学籍管理等相关工作;落实各级各类考务及成绩管理;组织初阳特色始业教育;组织学生参加学科竞赛、选课等工作;

六、协助院办开展书院建设。推动书院建设过程中涉及教学、教务、学风相关的任务落实,打造初阳教务品牌;

七、负责教学相关的对外交流。加强与省内外相关高校荣誉学院教务办的联系,协助院办做好国内外交换生相关工作;

八、负责学院教学质量保障工作。组织教学督导活动;协助本科教学部落实教学质量监控管理;负责各类教学数据统计、教学文件的整理、归档等其他工作。

九、负责学院安排的其他工作。

 

教务办主任岗位职责

 

一、协助分管领导规划卓越拔尖人才培养的教学改革与实践,协助学院其他办公室开展人才培养的各项工作;

二、负责协调学校教学口各相关职能部门。对接学校教务处与各专业学院教务办,执行学校教学工作的统一部署,协调各专业学院推进初阳教学改革实施;

三、负责推进学院日常教学改革工作。协助学院研究确定招生方案,含招生专业、招生规模与招生方式;负责完善拔尖人才培养模式下教学管理制度、人才培养方案和课程教学大纲修订;协助组织主讲教师聘任机制、滚动分流机制、导师制等各类教学改革工作方案的制定;协调组织各级各类教改项目申报;

四、协助院办开展书院建设。推动书院建设过程中涉及教学、教务、学风相关的任务落实,打造初阳教务品牌;

五、协助做好教学相关的对外交流,加强与省内外相关高校荣誉学院教务办的联系;

六、完成学院安排的其他工作。

 

教学秘书岗位职责

 

一、协助推进学院日常教学改革工作;

二、助对接学校教务处与各专业学院教务办,执行学校教学工作的统一部署,协调各专业学院推进初阳教学改革实施;

三、协助推进学院日常教学改革工作;

四、负责学生学习管理工作。负责学籍管理等相关工作;落实各级各类考务及成绩管理;组织初阳特色始业教育;组织学生参加学科竞赛、选课等工作;

五、协助院办开展书院建设。推动书院建设过程中涉及教学、教务、学风相关的任务落实,打造初阳教务品牌;

六、协助做好教学相关的对外交流,协助院办做好国内外交换生相关工作;

七、负责学院教学质量保障工作。组织教学督导活动;协助本科教学部落实教学质量监控管理;负责各类教学数据统计、教学文件的整理、归档等其他工作;

八、完成学院安排的其他工作。


初阳学院团委、学工办职责

 

负责学院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常管理服务、学院品牌文化活动策划组织以及团学工作队伍建设等各项工作;制定团学工作计划和总结;完成学校、学院下达的其它各项任务。

一、学生思想政治教育

1.宣传贯彻执行党的教育方针,通过种平台和方式开展政治思想教育,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观;

2.组织开展学生政治理论学习,通过党史学习教育、“爱学会议室”、红色宣讲等引导学生进一步坚定“听党话、跟 党走”,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,坚决捍卫“两个确立”;

3.通过“国旗下·青年说”等组织开展学生日常思想政治教育工作,做好新生始业教育、校纪校规教育、安全教育、成长发展规划教育、诚信才能、爱国爱校教育、毕业生教育等;

4.通过月研判、公寓周报等及时了解掌握学生日常思想动态并调研,有针对性地开展思政教育、形势政策教育、安全纪律教育和大学生行为规范教育等;

5.组织开展学生党建工作,建好“党员之家”,做好学生入党申请人、入党积极分子培养以及书院红色系列活动等工作。

二、学生成长发展指导

1.组织开展初阳学“1+3”培养模式下学生发展状况、学风状况调查等,采取各种方式突显学风建设工作主题主线;

2.组织开展“大学生涯规划”主题班会、书院专业联盟特色活动等;

3.组织带领学生开展课外实践、科技创新等活动,通过实施学院科研训练计划等提升学生综合素养;

4.建设学院“心晴空间站”,通过开设“院长下午茶”等途径方式及时了解学生实际状况,重点关注特殊群体学生并提供成长发展指导辅导。

三、学生日常管理服务

1.做好“1+3”培养模式下初阳学生、班级(含专业初阳荣誉班)等基本信息的分类统计工作,建立健全一年级特殊群体学生信息等;

2.做好一年级学生请销假和其他年级学生请销假备案等日常管理工作;

3.负责学生的奖、贷、补、免等学生发展专项工作,结合学院工作实际研究制定学生综合素质评价实施办法、奖学金和荣誉称号评选等办法;

4.做好违规违纪学生的批评教育、调处申诉和学生突发事件应急处置等工作;

5.做好“1+3”培养模式下学生公寓管理各项工作。

四、学院品牌文化活动策划组织

1.坚持“五育并举”,组织开展初阳“养”吧、“阳阳”助学等系列特色活动锻炼提升学生综合素养;

2.建设“砺学课堂”,推出学生沙龙、初阳开讲等活动凝炼打造初阳特色精品学术文化品牌;

3.展示荣誉学子风采,推出“初阳光华”年度人物评选等典型选树活动。

五、团学工作队伍建设

1.抓好辅导员队伍建设,做好学习交流、日常管理考核等;

2.建设好班主任队伍,遴选热爱学生、工作责任心强和业务能力突出的优秀骨干教师担任班主任;

3.负责团委、学生会骨干队伍建设,抓好学生干部的选拔培养管理考核等工作。

五、完成学校、学院交办的其他工作。

 

 

初阳学院团委书记、学工办主任岗位职责

 

一、制定和落实学生管理条例等学院学生工作相关制度编印学生手册、《初阳学院1+3人才培养相关管理工作问答手册》,推进学生综合素质评价制度改革;

二、负责制定学生工作年度计划并统筹落实;

三、开展学生思想政治教育,统筹把握学生思想动态,做好思想引领;

四、拟订并落实新生始业教育计划;

五、负责班主任、辅导员等思政队伍建设;

六、主持学院团委各项工作,指导学生会的各类活动;

七、统筹学生科研训练活动,指导学生创新创业项目等;

八、负责学生心理健康工作,打造心晴空间站品牌;

九、处置学生突发事件,维护校园安全稳定;

十、负责学院招生宣传和招生咨询工作;

十一、负责毕业生相关工作;

十二、做好学生日常打卡、健康上报、紧急排模等疫情防控相关工作;

十三、组织开展初阳“养”吧书院文化建设活动;

十四、智慧思政平台管理;

十五、年级辅导员工作,担任网格员。

 

初阳学院学生辅导员岗位职责

 

一、担任学院组织员,负责学院党建工作。指导“党员之家”组织开展学生党建等工作;

二、负责新生入学资格审查、军训、文艺汇演、新生之友等新生相关工作;

三、负责学生综合测评和各级各类评优评奖工作;

四、指导开展学生学术沙龙、课题申报等学生科研相关工作;

五、指导开展志愿服务活动、社团文化活动、文体活动、公寓团支部活动、暑期社会实践等学生活动;

六、指导各班开展学风建设,开展学风优良寝室推介,引导学生共同营造良好的学风;

七、负责学生资助工作;

八、负责公寓管理、文明责任区、学生离返校统计等日常管理工作;

九、负责初阳书院“砺学课堂”管理;

十、年级辅导员工作,担任网格员。


                                                                   2022年6月

                                                                    初阳学院